Terugblik op NAVO-top

Een grootschalige internationale gebeurtenis als de NAVO-top vraagt om maximale inzet. Tientallen diplomaten en regeringsleiders kwamen naar onze regio, met alle veiligheidsmaatregelen die daarbij horen. Voor Veiligheidsregio Hollands Midden betekende dit maandenlange voorbereiding en intensieve samenwerking met Veiligheidsregio Haaglanden, defensie, politie, Rijkswaterstaat, gemeenten en andere partners.

Acht maanden voor de top start de voorbereiding. Tweewekelijks stemmen vertegenwoordigers van Hollands Midden en Haaglanden af over opschaling, paraatheid en communicatie. Toch blijft veel cruciale informatie lang onduidelijk: welke wegen gaan dicht, wanneer arriveren de regeringsleiders? “We waren een radartje in een groot geheel”, blikt Senior Adviseur Crisisbeheersing Rogier van Voorden terug. “De landelijke overheid bepaalde het tempo. Daardoor worden afspraken vaak pas laat concreet en moet de regio in korte tijd opschalen.”

Waardevol

Tijdens de top werkt Rogier vanuit het gemeentehuis in Noordwijk. Daar treedt hij op als aanspreekpunt voor de samenwerking én als persvoorlichter namens VRHM. Als er iets gebeurt, kan hij direct schakelen met media en partners. “Gelukkig bleef het rustig. De voorbereiding is waardevol gebleken. We losten onverwachte situaties soepel op en communiceerden eenduidig naar buiten.”

Meldkamer

Dirk van Duijn, Planvormer mono, schakelt in samenwerking met centralisten vanuit Gemeenschappelijke Meldkamer De Yp in Den Haag en met het Actiecentrum Brandweer in Leiden zodat voertuigen ondanks afsluitingen snel op de juiste plek komen. “We konden de impact van incidenten met elkaar snel beoordelen en waar nodig schakelen. Als voertuigen over afgesloten kruisingen moesten, regelden we dat direct met de politie. Dit werkte uitstekend.”

Focus

De voorbereiding kent drie focuspunten: de reguliere brandweerzorg, de risico’s rond de top, en de extra risico’s in Noordwijk en op de tijdelijke militaire basis in Valkenburg. Dirk: “Normaal weet je waar je je op voorbereidt. Hier niet: iedere week veranderde er iets, dat was de enige zekerheid. We hebben gezorgd voor een zo goed mogelijke situatie en capaciteit tijdens de top. Kazernes zijn preventief bezet en voertuigen strategisch verplaatst. Zo konden we ondanks afsluitingen altijd snel ter plaatse zijn. De inzet en flexibiliteit van de manschappen was cruciaal. Vrijwilligers namen extra diensten op zich, kazernes in het gebied werden bemand en ondertussen liep alles gewoon door.”

Netwerkstoring

Binnen de ICT-afdeling bereiden medewerkers zich voor op hackpogingen en netwerkstoringen. Het aanvalsvlak van de systemen wordt tijdelijk beperkt tot Nederland en logboeken worden intensief gemonitord. Tijdens de top valt de mobiele verbinding van provider Odido uit, waardoor voertuigen geen data meer kunnen ophalen. Door snel te improviseren – meldingen vooraf via wifi binnenhalen en onderweg de eigen telefoon gebruiken voor navigatie – blijft de operatie toch doorgaan.

Afhankelijk

Er worden tijdelijke portofoonverbindingen met steunzenders opgezet als back-up voor het geval reguliere communicatiemiddelen uitvallen. Voor technisch beheerder Nico Semp van VRHM is de operatie een eyeopener. “Ik ben altijd bezig met beveiliging, maar nu werd de dreiging tastbaar. Je ziet hoe afhankelijk we zijn van een paar grote leveranciers. Dat maakt het belangrijker dan ooit om scenario’s klaar te hebben en samen te werken aan digitale veerkracht.”